Comment imprimer sur l'adresse de l'enveloppe via l'imprimante

Malgré le développement des technologies modernes et la disponibilité du service de courrier électronique, l’envoi de lettres sur papier est toujours très demandé. Et il y a de telles lettres qui ne peuvent être envoyées que sur papier. Par exemple, transmission de la documentation. Il est possible de combiner ces deux technologies et de renseigner les informations nécessaires à l'aide d'un ordinateur. Cela peut être fait à l'aide du programme standard Microsoft Word, ainsi que d'autres utilitaires.

Définition d'options pour imprimer une adresse sur une enveloppe

Si vous devez faire une inscription sur l'enveloppe, il est nécessaire d'effectuer les paramétrages nécessaires à cet effet avant de commencer à travailler. Une fois qu'elles ont été effectuées et que toutes les données ont été entrées, le projet peut être enregistré et utilisé ultérieurement si nécessaire.

ATTENTION! L'utilisation de Microsoft Word pour imprimer l'adresse sur l'enveloppe est l'option recommandée. Cela est dû au fait que le programme comporte un grand nombre de fonctionnalités supplémentaires que d'autres programmes spécialisés ne possèdent pas.

Pour définir les paramètres requis:

  1. Exécutez Microsoft Word. S'il n'est pas installé, vous devez d'abord le télécharger sur le site officiel du développeur et l'installer sur votre ordinateur.
  2. Ensuite, vous devez trouver l'onglet "Mailings" et y aller.
  3. Sélectionnez "Créer" et cliquez sur "Enveloppes".
  4. Dans la fenêtre qui apparaît, allez dans les "Options" puis allez dans "Options pour les enveloppes".
  5. Dans les champs où les dimensions sont indiquées, vous devez spécifier la valeur requise. Si parmi les tailles proposées par le programme, il n'y en a pas, vous devez sélectionner l'élément "Formats personnalisés". Dans la fenêtre ouverte dans les champs correspondants, spécifiez les valeurs de largeur et de hauteur.

Une fois ces étapes terminées, vous devrez ajuster les paramètres d’impression. Pour cela, vous avez besoin de:

  • placez l'enveloppe dans le bac de l'imprimante;
  • lancer "Options d'impression";
  • parmi les options proposées par le programme, choisissez celle qui correspond à l'emplacement de l'enveloppe dans le bac de l'imprimante;
  • Pour vérifier l'exactitude des paramètres entrés, vous devez imprimer un échantillon de test avec une adresse quelconque.
  • si l’impression a été effectuée avec des erreurs, vous devez alors revenir aux paramètres et ajuster les paramètres d’impression spécifiés - ceci doit être fait jusqu’à ce que vous obteniez l’option désirée.

Une fois que tous les paramètres d'impression nécessaires ont été définis et enregistrés, vous devez écrire correctement les données de l'expéditeur et du destinataire sur l'enveloppe.

ATTENTION! Il ne faut pas oublier qu'il y a deux champs sur l'enveloppe pour la saisie de données. Le premier est l’adresse de l’expéditeur et le nom du prénom. Vous devez remplir ces deux valeurs.

Pour entrer des données sur l'expéditeur et le destinataire, vous devez suivre les étapes suivantes:

  • ouvrez le programme Microsoft Word;
  • allez dans le "Fichier";
  • dans la fenêtre qui apparaît, allez dans "Options" et sélectionnez "Avancé";
  • trouvez le champ "Adresse postale", allez dans "Général" et entrez les données du destinataire et de l'expéditeur;
  • Après quoi, vous devez sauvegarder les données saisies en cliquant sur le bouton "OK".

ATTENTION! Le programme Microsoft Word enregistre toutes les données entrées dans le carnet d'adresses. Pour cette raison, il n'est pas nécessaire de ressaisir ces valeurs la prochaine fois.

Lorsque vous remplissez les données, il convient de considérer quelques nuances:

  1. Si la lettre voyage uniquement en Russie, toutes les adresses doivent être rédigées dans le format russe.
  2. Lors de l'envoi d'une lettre à l'étranger, il est souhaitable d'imprimer les données séparément, puis de les coller dans une enveloppe. Dans le même temps, toutes les adresses doivent être dupliquées en russe. Cela évitera les erreurs que le postier peut commettre en lisant l'adresse.

Si toutes les étapes de configuration ont été effectuées correctement et que les données ont été entrées correctement, l’impression ne devrait pas causer de problèmes particuliers.

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